Title: Quiz Bank '2-4 Activité avancée'
Course: Le traitement de texte

Questions in quiz '2-4 Activité avancée'.

Téléchargez les deux fichiers suivants :

- representation1
- representation2 .

Ouvrez et parcourez ces deux fichiers. Sont-ils identiques ? Qu'est-ce qui les différencie ? Illustrez votre propos en citant des opérations qui seraient plus facilement réalisables avec l'un plutôt qu'avec l'autre et pourquoi.
Feedback: Les documents semblent identiques, mais les éléments de structure ne sont pas désignés dans le second. Vous ne pouvez pas réaliser de traitements comme : la réorganisation des sections, la génération des tables de matières, etc. Par ailleurs, si vous observez bien, plusieurs défauts majeurs apparaissent dans representation2.odt : certains titres se retrouvent isolés en bas de page (p3 et p5), le dernier titre en bleu (page 4) est d'une taille légèrement inférieure aux autre titres en bleu. Ces petites erreurs sont courantes lorsqu'on tente de faire la mise en forme "à la main". Aucune de ces erreurs ne peut se produire dans représentation1.odt car les styles des paragraphes prennent en charge entre autre : les veuves et les orphelines (au moins 2 lignes en bas de page ou en haut de page), les titres sont toujours sur la même page que le paragraphe suivant, ce qui évite des titres en bas de page, et les taille, couleur, police, ... choisis sont sélectionnés une seule fois au moment de la définition du style, ce qui signifie qu'AUCUNE différence de forme ne peut intervenir entre 2 paragraphes associés à un même style. La mise en forme de documents longs est donc grandement facilitée par l'utilisation de styles de paragraphe. En résumé : les styles permettent de STRUCTURER le document (génération automatique d'une table des matières, vision en mode plan et facilité de réorganisation), ils sont donc essentiels pour la vue Structurée du document, mais ils sont aussi précieux pour la vue de présentation en faisant gagner beaucoup de temps et en augmentant considérablement la qualité du document. Nous allons illustrer cela dans la suite des activités.

Vous avez manipulé jusqu'ici

- representation.odt , un document structuré utilisant les styles par défaut, toutes les opérations liées à la structure du document sont donc accessibles (cf activité structure d'un document texte ), mais la mise en forme est très basique.
- representation1.odt qui est lui aussi structuré et dont les styles des différents niveaux de paragraphe ont été modifiés (taille, typo, couleur, alignement, etc).

Nous allons maintenant réutiliser les styles définis dans representation1.odt pour modifier la présentation sans modifier la structure de representation.odt . Il existe différentes méthodes pour effectuer cela.

Le principe repose sur le fait que les 2 documents utilisent les mêmes noms de styles (les styles par défaut) à savoir :

- Titre , pour le titre principal du document
- sous-titre , pour le sous-titre
- Titre 1 , pour les titres de premier niveau
- Titre 2 , pour les titres de deuxième niveau
- corps de texte , pour tous les paragraphes standards

Il s'agit donc de demander à LibreOffice d'aller chercher les paramètres de présentation de ces différents styles tels qu'ils sont définis dans le document representation1.odt . Cela s'effectue en quelques clics ...

À vous de faire cette manipulation très simple. Cherchez dans l'interface de LibreOffice comment effectuer cette opération. Si vous rencontrez des difficultés, n'hésitez pas à aller dans les salles d'accès libre où la dernière version de LibreOffice est installée et où des moniteurs peuvent vous aider.

Pensez aussi à utiliser le forum du cours pour poster vos questions ou vos remarques et vous aider mutuellement.

Comme vous avez pu le constater, representation1.odt est structuré et il possède une mise en forme des styles, mais la table des matières n'a pas été créée. Vous allez donc la créer maintenant. Les styles des titres ont été paramétrés pour correspondre à des niveaux différents dans la structure arborescente du document. La génération de la table des matières peut donc se faire en 3 clics ...

- Cherchez dans les menus de LibreOffice comment insérer une table des matières automatiquement.
- Faites une capture d'écran montrant la table des matières que vous avez créée.

Nous allons pour finir utiliser une fonctionnalité qui utilise encore la structure arborescente (avec des niveaux imbriqués) du document. Il s'agit de la numérotation automatique des paragraphes. Chacun des titres (Titre 1 ou Titre 2) correspondant à un niveau, le traitement de texte peut facilement les retrouver et calculer les numéros. Ainsi, à chaque nouvelle partie (Titre 1), la numérotation des sous-parties (Titre 2) recommence à 1.

Chercher dans LibreOffice comment numéroter automatiquement les parties en utilsant la notation suivante :

A / REPRÉSENTER C’EST CHOISIR…

B / ANALYSE D'UN DOCUMENT,

PLUSIEURS VUES COMPLÉMENTAIRES

1 - Introduction

2 - Le Contenu, Une Vue Séquentielle

etc.